메일 클라이언트 프로그램을 이용한 이메일 데이터 백업 방법 매뉴얼입니다. 메일 클라이언트는 여러 가지가 존재하지만 본 매뉴얼에서는 MS Outlook을 예시로 이용합니다. 기본적인 방식은 동일합니다.
- 백업을 위한 설정 방법
1) Exchange 방식
위 방식은 웹메일과 동일하게 싱크되는 방식으로 웹메일의 받은편지함과 보낸 편지함 등이 모두 Outlook에 나타나므로 모든 데이터를 백업할 수 있습니다. 평소 웹메일 또는 ActiveSync 방식의 Outlook을 주 메일 이용 수단으로 쓰고 있다면 가장 적합한 방식입니다.
- 백업 설정 방법
1) Outlook에 Exchange 방식의 계정 설정
– Outlook 실행 > 파일 > 계정 추가 > 메일 주소 및 PW 입력 > 완료
2) Outlook에서 웹메일의 모든 디렉토리와 메일 데이터 연동 완료 여부 확인
– 메일 개 수, 특정 날짜의 특정 메일이 동일하게 존재하는 지 여부 확인
3) 로컬 개인 PC에 백업용 데이터 파일 생성
– 파일 > 계정 설정 > 데이터 파일 추가
4) 백업 용 데이터 파일(아래 그림 상의 mail_backup_2020) 하단에 ‘받은 편지함’ , ‘보낸 편지함’ 등 폴더 생성
5) 위 Exchange 방식 설정된 실제 메일(sdkang@postech.ac.kr) 폴더에서 추가한 백업용 데이터 파일 하단으로
데이터 복사 또는 이동