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How to backup email data using mail client

메일 클라이언트 프로그램을 이용한 이메일 데이터 백업 방법 매뉴얼입니다. 메일 클라이언트는 여러 가지가 존재하지만 본 매뉴얼에서는 MS Outlook을 예시로 이용합니다. 기본적인 방식은 동일합니다.

  • 백업을 위한 설정 방법
    1) Exchange ActiveSync 방식
    위 방식은 웹메일과 동일하게 싱크되는 방식으로 웹메일의 받은편지함과 보낸 편지함 등이 모두 Outlook에 나타나므로 모든 데이터를 백업할 수 있습니다. 평소 웹메일 또는 ActiveSync 방식의 Outlook을 주 메일 이용 수단으로 쓰고 있다면 가장 적합한 방식입니다.
    2) PoP 방식
    위 방식은 웹메일의 받은 편지함의 데이터를 내 PC로 복사해오는 방식으로 웹메일의 보낸 편지함 및 개인이 만든 디렉토리의 데이터는 백업할 수 없습니다. 다만, 평소 PoP방식의 Outlook 을 주로 이용하신다면 별도로 백업할 필요가 없습니다. 이미 대부분의 데이터가 내 PC에 저장되어 있기 때문입니다.
  • 백업 설정 방법
    1) Outlook에 ActiveSync 방식의 계정 설정
    – Outlook 실행 > 파일 > 계정 추가 > 메일 주소 및 PW 입력 > 완료
    2) Outlook에서 웹메일의 모든 디렉토리와 메일 데이터 연동 완료 여부 확인
    – 메일 개 수, 특정 날짜의 특정 메일이 동일하게 존재하는 지 여부 확인
    3) 로컬 개인 PC에 백업용 데이터 파일 생성
    – 파일 > 계정 설정 > 데이터 파일 추가

    4) 백업 용 데이터 파일(아래 그림 상의 mail_backup_2020) 하단에 ‘받은 편지함’ , ‘보낸 편지함’ 등 폴더 생성

    5) 위 ActiveSync 방식 설정된 실제 메일(sdkang@postech.ac.kr) 폴더에서 추가한 백업용 데이터 파일 하단으로
    데이터 복사 또는 이동

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