[ IT 서비스 ]

3) HEMOS 계정 패스워드 변경/초기화, 계정 잠김 해제

a.패스워드 변경
○ 패스워드를 변경하고자 할 때와 만료되어 POVIS에 로그인 되지 않을 때
○ 패스워드는 6개월마다 변경해야 함, 변경하지 않으면 로그인 되지 않음

b. 패스워드 초기화
○ 패스워드를 잊어버렸을 경우 사용자가 적접 초기화하는 기능으로 휴대전화를 통한 본인 인증 필요

c. 계정잠김해제
○ 패스워드를 여러 번 틀렸을 경우 자동으로 계정이 잠김
○ 계정이 잠겼을 경우 바로 해제 할 수 있는 기능

4) HEMOS 계정 신청 시 주의사항

○ HEMOS계정이 e-mail주소(HEMOS계정@postech.ac.kr)로 사용되기 때문에 계정 신청 시 신중히 결정 필요(변경불가)
– 부적절한 영어단어(bloody, evil 등)을 포함하여 공식적인 메일 교신에서 불이익 발생
ex) 스팸처리, 논문리뷰시 부정적 시각, 단기유학프로그램 거절 등
– 자신의 영문이름 또는 영문 이니셜을 이용하여 사용자를 인식할 수 있도록 작성
ex) 좋은 예: 홍길동 kdhong@postech.ac.kr, 나쁜 예: baby@postech.ac.kr killme@postech.ac.kr

○ 부적절한 HEMOS계정으로 인한 피해 사례
– 논문 관련 불이익 사례가 가장 많았음
ex 1) 대학원생이 논문 관련으로 의견 교환하고자 외부 기관에 메일을 발송하였으나 부적절한 메일 계정으로 인해 스팸으로 처리되어 차단됨
ex 2) 논문에 올리기 어려운 부적절한 메일 계정으로 논문이 Reject됨
– 부적절한 메일 계정으로 대외 업무 처리가 어려운 사례
– 지나치게 긴 ID 또는 영문 상 의미가 없는 ID로 인해 메일 주소 교환에 어려움 발생

※ 이메일 개인 별칭 주소 서비스
– 기존 HEMOS ID 외에 추가 이메일 주소를 가질 수 있는 서비스
– 1인 1별칭 주소로 별칭ID에는 반드시 .(점)을 포함해야 함 (ex. kd.hong@postech.ac.kr)
– 기존 메일 사서함과 함께 사용해야 함 (추가 용량 제공 없음)

5) HEMOS 계정으로 이용 가능 시스템/서비스별 이용 시작/만료 시기 안내

○ 이용 시작 시점
– HEMOS 계정 생성 즉시 : POVIS, MAIL
– HEMOS 계정 생성 후 익일(자동 이용): HEMOS, Wi-Fi, 학술정보시스템, 스마트카드 시스템, 증명서발급 시스템, 전자세금계산서 시스템, 특허시스템
– HEMOS 계정 생성 후(별도 신청): sDisk, SHELL

○ 이용 만료 시점
– 정년퇴직, 졸업 시
. 졸업 일자 기준 만료 : POVIS, HEMOS, sDisk
. 영구 제공 : 유무선 네트워크, MAIL

– 일반 퇴교 시 (일반퇴직, 제적, 자퇴 등)
. 퇴교 일자 기준 만료 : POVIS, HEMOS, sDisk
. 퇴교 후 3개월(90일 후) 만료 : 유무선 네트워크, MAIL (è 데이터/주소록 정리 유예기간 부여)

한번의 로그인으로 다른 IT서비스를 이용할 수 있는 통합 로그인 제공

해모수 계정을 생성한 후 웹 브라우저를 이용하는 방식(웹메일)과 메일 Client (MS Outlook, Mac Mail 등) 프로그램을 설정 후 사용하는 방식이 있음

1) 웹메일

■ http://mail.postech.ac.kr 를 통해 접속 (hemos id로 접속)
■ 서비스 주요 기능

• 웹 메일 편지함 용량 : 직원 4G(2021년 확장 예정), 교원 15G, 학생/연구원(MS 클라우드 이용) 50G
• 첨부파일 용량 : 일반 최대 20MB

※ 상세 내용은 해모수 사이트 내 사용자 가이드 참조
(해모수 사이트 – GUIDE 메뉴 – Mail 카테고리 – “통합메시징 시스템 사용 매뉴얼”  참조

2) 메일 Client (MS Outlook, Mac Mail 등)

■ 개인 PC에 설치된 메일 클라이언트 프로그램을 통해 접속

• Outlook Express는 Windows OS 설치 시 기본 설치(최근 Windows Live는 별도설치)
• MS Outlook은 MS Office에 포함된 SW

※ 상세 내용은 해모수 사이트 내 사용자 가이드 참조

(해모수 사이트 – GUIDE 메뉴 – Mail 카테고리 – “통합메시징 시스템 설정 매뉴얼”  참조

메일, Office365 커뮤니케이션 및 협업 솔루션 제공 서비스로 MS Exchange mail, 일정관리, Skype for business, OneDrive(1Tera) for business, Sharepoint 등의 다양한 서비스 제공

1) 대학 전체 건물 내부 및 교사지역 중심으로 무선랜(Wi-Fi) 서비스 제공

2) 트래픽 집중국인 코어 백본 스위치와 각 건물 빌딩 스위치간의 10G Backbone망 제공

모바일 단말(스마트 폰, 노트북 등)을 이용하여 대학 건물 내 및 공용지역에서 무선랜(Wi-Fi) 서비스 제공

HEMOS시스템(http://hemos.postech.ac.kr)을 통한 단말기별 무선접속 상세 가이드 안내-> 사용자 가이드 참조

SSID(Service Set Identifier) : 무선 네트워크에 대한 Access 권한을 제어하는 식별자

[ 정보 보안 ]

1) 악성코드 감염

○ 2019년 악성코드 침해사고 현황 : 2,155건 (2018년 1,886건)

– 웹해킹, Trojan, DDoS 유발 악성코드 감염 등

○ Trojan 바이러스 감염, 악성코드 유포지 감염 등의 침해사고를 외부 기관으로 신고 접수

2) 저작권 불법 복제

○ 2019년 저작권 불법복제 신고 현황 : 0건

○ 영화, 드라마, 서적 등의 자료를 P2P를 통하여 불법적으로 다운로드하여 외부 기관으로 침해신고 접수

※ 2013년 1월 1일부로 교사지역 P2P 프로그램 전면차단 실시

3) 불법 소프트웨어 사용

○ ANSYS 소프트웨어 불법 사용 (2015.10.30)

– ANSYS社의 소프트웨어를 크랙하여 불법 사용하여 저작권 침해

○ NESPDF 프로그램 저작권 침해 (2015.10.22)

– PDF변환 프로그램을 대학 내 PC에 설치/사용하여 저작권 침해

○ Microsoft 윈도우 불법 사용 (2013.04.20)

– 조립PC에 대학에서 보유중인 업그레이드 라이선스로 윈도우 OS 설치하여 저작권 침해

○ ZOOK 프로그램 저작권 침해(2012.01.13)

– 개인 사용자에게만 무료로 배포하는 원격접속 프로그램‘ZOOK’를 대학 업무용으로 사용하여 저작권 침해

○ Autodesk 소프트웨어 저작권 침해(2011.06.27)

– 라이선스 구입 없이 불법으로 사용하여 저작권 침해

1) 악성코드 감염

○ 2019년 악성코드 침해사고 현황 : 2,155건 (2018년 1,886건)
– 웹해킹, Trojan, DDoS 유발 악성코드 감염 등

○ Trojan 바이러스 감염, 악성코드 유포지 감염 등의 침해사고를 외부 기관으로 신고 접수

2) 저작권 불법 복제

○ 2019년 저작권 불법복제 신고 현황 : 0건

○ 영화, 드라마, 서적 등의 자료를 P2P를 통하여 불법적으로 다운로드하여 외부 기관으로 침해신고 접수

※ 2013년 1월 1일부로 교사지역 P2P 프로그램 전면차단 실시

3) 불법 소프트웨어 사용

○ ANSYS 소프트웨어 불법 사용 (2015.10.30)
– ANSYS社의 소프트웨어를 크랙하여 불법 사용하여 저작권 침해

○ NESPDF 프로그램 저작권 침해 (2015.10.22)
– PDF변환 프로그램을 대학 내 PC에 설치/사용하여 저작권 침해

○ Microsoft 윈도우 불법 사용 (2013.04.20)
– 조립PC에 대학에서 보유중인 업그레이드 라이선스로 윈도우 OS 설치하여 저작권 침해

○ ZOOK 프로그램 저작권 침해(2012.01.13)
– 개인 사용자에게만 무료로 배포하는 원격접속 프로그램‘ZOOK’를 대학 업무용으로 사용하여 저작권 침해

○ Autodesk 소프트웨어 저작권 침해(2011.06.27)
– 라이선스 구입 없이 불법으로 사용하여 저작권 침해

1) 관리자 사칭 스팸 메일 유형

• 메일 저장 공간 증설을 위한 사용자 계정 정보 입력 유도

[조치방법]

• 위와 같은 스팸메일을 받을 경우 읽지 말고 바로 삭제!!
• 메일을 열었을 경우 링크 Click 이나 회신 하지 말고 바로 삭제!!
• 개인정보 입력/송부했을 경우 HEMOS 패스워드 즉시 변경!!
• PC에 설치된 백신(V3 등) 최신업데이트 후 정밀점검 실시!!

[참고사항]

• HEMOS 계정에 문제 발생 시 먼저 전화를 통해 연락을 취합니다.
• 정상적인 안내메일은 발송자가 postmaster@postech.ac.kr 이며
• 온라인(이메일, 웹페이지)을 통해 개인정보(특히, 비밀번호)를 입력 또는 송부 요청하지 않습니다.

1) 소프트웨어 불법 사용 유형

○ 연구용 소프트웨어의 불법 사용
– Autodesk(2011), ANSYS(2015) 소프트웨어를 불법으로 사용하여 문제  제기함
– ANSYS 소프트웨어의 경우 소프트웨어 구매로 합의하였으며 비용은 불법   사용자가 부담하였음

○ OS 없는 조립PC 구매 후 대학 Windows OS 불법 설치
– 대학 내 MS Windows 라이선스는 기존 OS에서 Upgrade만 가능함
– 대학 라이선스를 이용하려면 반드시 OS라이선스가 필요함
– 학생 개인 또는 연구실에서 OS 없이 조립PC를 구매하여 대학 내 MS Windows OS를 설치하여 불법 사용

○ 개인 사용만 무료인 소프트웨어를 대학 내에서 설치하여 사용하는 경우
– 무료 소프트웨어 중 개인 사용만 무료이고 기업/공공기관에서 사용은 별도의 라이선스 구매 필요한 경우 존재

2)대학 내 사용 가능 소프트웨어 목록

○ 대학에서 제공하는 소프트웨어 (HEMOS사이트를 통해 다운로드)

※ 소프트웨어 불법 사용의 책임

    ○ 소프트웨어 불법 사용으로 인한 문제 제기(단속, 법무법인 요청) 시 대학에서 불법 사용에 대한 대응은 진행하나

    ○ 소프트웨어 불법 사용의 귀책 사유는 불법 사용자 본인에게 있음